关于近期义务教育段学籍上报信息的有关说明

各县市区教育局基教科:

根据《山东省教育厅关于加强全省普通中小学信息管理的通知》要求，现对近期义务教育段学籍上报信息的工作，作进一步明确说明：

一、各县市区教育局必须于2008年1月10日前，将主管单位信息、学校信息两个数据库，上报市教育局基教科。

说明:

1、主管单位信息、学校信息这两个数据库的上报，需要使用“山东省学生信息管理系统”来完成。

2、先由各县市区教育局使用管理系统的“系统设置—主管单位和学校信息”两个模块，完善县区级主管单位信息，编定学校代码并完善补充学校信息；然后使用这两个模块中的“数据维护”功能，备份信息为DBF格式，上报市教育局，由市教育局 “导入信息”后汇总，并上报省教育厅。

3、主管单位信息、学校信息模型有关标准和要求详见文件附件1中的1和2；其数据库结构详见附件3中的1和2。

二、各县市区义务教育学段全部在校学生学籍的学生信息（暂不上报照片）、班级信息两部分数据库，首次于2008年2月20日前通过“山东省学生信息管理系统”上报济宁市教育局。首次上报的学生学籍信息只要求含学生基本信息、监护人信息两部分必需信息，其他信息各县市区可视情况逐步采集上报。2008级新生注册学籍时必须一次性采集学生的全部信息。

说明：

1、班级信息、学生信息两个数据库的上报，使用“山东省学生信息管理系统”来完成。

2、首次上报的班级信息应包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息；学生信息应包括学生基本信息、监护人信息两部分，其中基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码等信息。监护人信息包括监护人姓名（要求填写父母双方姓名）、关系、工作单位等。

3、班级信息、学生信息模型有关标准和要求详见文件附件1中的3和4；其数据库结构详见附件3中的3和4。

三、采集全市义务教育信息，不仅仅是为了规范管理，也是配合有关部门、有关处室实施相关政策的需要，因此采集工作要求必须准确、按时完成。

四、为了减少系统重复开发造成的浪费，建议改用省统一开发的“山东省学生信息管理系统”。

五、“山东省学生信息管理系统”正在不断完善中，其最新版本会定期上传至FTP省教育厅目录中，版本信息以日期区别，如20071221（为2007年12月21日），请各单位下载后将所有文件覆盖到原来目录中，运行一次“学籍维护—索引修复”即可正常使用，并且不会丢失原来的任何数据。

文件：山东省教育厅关于加强全省普通中小学学籍信息管理的通知                

                            济宁市教育局基础教育科

                               二〇〇七年十二月二十六日